WACHSE MIT QUIVO
Unser Team wächst! In der Position des:r Office Manager:in übernimmst du sämtliche Aufgaben im Bereich der Büroorganisation. Wenn es dir Freude bereitet administrative Aufgaben zu übernehmen und bei der Verbesserung der Büroprozesse zu unterstützen, dann ist das auf jeden Fall etwas für dich! Wir suchen als Erweiterung für unser tolles Team in unserem Headquarter in 1100 Wien ein weiteres Teammitglied, welches uns auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden) im Daily Business tatkräftig unterstützt, mit uns gemeinsam wachsen und an spannenden Projekten mitwirken möchte.

QUIVO?
Was wir tun? Grundsätzlich kümmern wir uns um die reibungslose Logistik unserer Kunden, damit sie ihre Zeit auf ihr Geschäft und ihre Produkte verwenden können. Quivo bietet modernste Logistiklösungen für jedes Unternehmen, egal welcher Größe, sowie ein eigenes Logistik-Tool. Rund 600 Mitarbeiter*Innen an acht Standorten auf 50.000 m2 in Österreich, Deutschland, Frankreich, Großbritannien und USA betreuen über 1.500 Kund*Innen weltweit.

Wenn Du dich von den folgenden Aufgaben und Fähigkeiten angesprochen fühlst, würden wir uns freuen, von Dir zu hören.

WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN

• Du kümmerst dich um die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und managst das Back Office
• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und die Verwaltung des Büromaterials
• Du kommunizierst eigenständig mit externen Geschäftspartner:innen
• Du übernimmst die Verantwortung für das Dokumentenmanagementsystem
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
• Du koordinierst das Fuhrparkmanagement und betreust unsere externen Dienstleister:innen

DESHALB SUCHEN WIR DICH

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über sichere EDV-Kenntnisse und einen problemlosen Umgang mit MS-Office
• Du bringst großes Engagement, eine selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent mit
• Ein betriebswirtschaftliches Verständnis bringst du aufgrund deiner bisherigen Berufserfahrung mit
• Die deutsche Sprache beherrschst du in Wort und Schrift auf einem muttersprachlichen Niveau und Englisch kannst du fließend sprechen
• Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise mit
• Du besitzt das „Kümmerer-Gen“ und eine Dienstleistungsmentalität

WAS WIR DIR BIETEN

• Die Mitarbeit in einem fantastischen Team, seriously!
• Selbstständige Arbeit und Weiterentwicklung: Du bist für deinen Bereich verantwortlich und entwickelst diesen stetig weiter.
• Ein modernes Arbeitsumfeld, das heißt: Office am Wiener Hauptbahnhof, Remote oder Hybrid - arbeite, wie du dich wohlfühlst.
• Du wirst Teil eines internationalen und stark wachsenden Scale Ups.
• Sorgfältiges Onboarding im eigenen Aufgabenbereich.
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Für diese Position bieten wir ein attraktives und leistungsbezogenes Bruttomonatsgehalt, welches sich nach der Berufserfahrung und der vorhandenen Qualifikation richtet.
Das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt € 2.422,-- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle zu schließen, wenn eine große Anzahl von Bewerbungen eingeht.

Unsere Werte (Fairness, Zuverlässigkeit, Praxisnähe, Einfachheit und Kommunikation) sind die Grundlage für alle unsere Entscheidungen und ein wesentlicher Bestandteil unseres Recruitingverfahrens.

QUIVO legt als international tätiger Logistikexperte großen Wert auf Vielfalt. Daher fördern wir die interkulturelle Zusammenarbeit unseres Teams, welches über 100 Mitarbeiter:innen zählt und sich aus 25 Nationalitäten zusammensetzt – mit steigender Tendenz. Wir sind der Überzeugung, dass der respektvolle Umgang miteinander ungeahnte Perspektiven eröffnet und neue Lösungswege schafft. In diesem Sinne bitten wir um Bewerbungen aller Geschlechter, jeder Nationalität und Religionen, Altersgruppe, Behinderung, Familienstand und sexueller Orientierung.