WACHSE MIT QUIVO
Unser HR-Team wächst! In der Position des People & Culture Specialists (m/w/d) übernimmst du eigenverantwortlich operative und administrative Aufgaben im Candidate und Employee Lifecycle Management und gestaltest aktiv unsere offene, kreative und respektvolle Unternehmenskultur mit. Wenn du eine Leidenschaft für den HR-Bereich mitbringst und dich in allen HR-Disziplinen wohlfühlst und motiviert bist, an kulturellen Initiativen mitzuwirken, dann ist diese Position genau das Richtige für dich!
Wir suchen ein engagiertes Teammitglied zur Verstärkung unseres großartigen Teams in unserem Headquarter in AT-1100 Wien.
Wenn Du dich von den folgenden Aufgaben und Fähigkeiten angesprochen fühlst, würden wir uns freuen, von Dir zu hören:

WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN

• Begleite den gesamten Rekrutierungsprozess und trage dazu bei, die besten Talente für unser Team zu gewinnen für alle unsere Standorte.
• Sei ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden während ihres gesamten Lebenszyklus im Unternehmen.
• Übernimm wichtige administrative Aufgaben entlang des Mitarbeiterlebenszyklus, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Pflege unsere Mitarbeiterdaten in unseren Systemen gewissenhaft und sorge dafür, dass alles stets aktuell und korrekt ist.
• Unterstütze unser Team bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und trage somit zu einer genauen und fristgerechten Gehaltsabrechnung bei.
• Engagiere dich in spannenden HR-Projekten, die zur Weiterentwicklung unserer Personalstrategie beitragen.
• Arbeite an kulturellen Themen und Initiativen mit, um unser Arbeitsumfeld kontinuierlich zu verbessern und ein tolles Teamklima zu fördern.

DESHALB SUCHEN WIR DICH

• Du bringst ein abgeschlossenes Studium an einer Universität oder Hochschule oder vglb. Qualifikation mit Fokus auf HR-Management mit
• Du verfügst über mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung im HR-Bereich und hast in einer generalistischen Rolle bereits vielfältige Aufgaben erfolgreich gemeistert.
• Du bringst umfassende Expertise im österreichischen Arbeitsrecht mit und bist bestens mit den relevanten gesetzlichen Bestimmungen vertraut.
• Die Zusammenarbeit mit Menschen bereitet dir große Freude, und ein respektvoller Umgang ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
• Du arbeitest gerne im Team, schätzt aber auch eigenverantwortliches Handeln.
• Diskretion und Flexibilität sind für dich essentiell und gehören zu deinem Arbeitsalltag.
• Deine kommunikative und gewinnende Art, gepaart mit einer Hands-on-Mentalität und strategischem Weitblick, zeichnen dich aus.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WAS WIR BIETEN

Ein fantastisches Team: Bei uns bist du nicht nur ein Teil der Firma, sondern Teil einer Gemeinschaft, die zusammenarbeitet, inspiriert und unterstützt. Seriously, das Teamgefühl ist bei uns einzigartig!

Selbstständige Arbeit und Weiterentwicklung: Du übernimmst die Verantwortung für deinen Bereich und hast die Freiheit, ihn kontinuierlich zu entwickeln. Bei uns kannst du deine Ideen einbringen und umsetzen!

Hybrides Arbeitsumfeld: Egal, ob du heute lieber im modernen Office am Wiener Hauptbahnhof oder im Homeoffice arbeitest – du entscheidest, wo du am produktivsten bist. Wir bieten dir die Flexibilität, die du brauchst.

Fortschritt: Arbeite in einer modernen Umgebung, die mit fortschrittlichen Einrichtungen und Technologien ausgestattet ist. Zudem bieten wir dir die Möglichkeit, Meetingräume für Gespräche oder die Zusammenarbeit zu nutzen. Unsere Telefonboxen im Headquarter ermöglichen dir ungestörte Gespräche, sodass du dich ganz auf deine Aufgaben konzentrieren kannst. 

Teil eines internationalen Scale-Ups: Unsere flachen Hierarchien fördern eine offene und transparente Kommunikation, die es dir ermöglicht, Ideen einzubringen und schnell Entscheidungen zu treffen.

Gemeinsam Erinnerungen schaffen: In unserer Unternehmenskultur sind Teamevents mehr als nur eine Gelegenheit zum Feiern. Sie spielen eine entscheidende Rolle dabei, den Zusammenhalt zu stärken und den Austausch untereinander zu fördern. Bei gemeinsamen Aktivitäten schaffen wir unvergessliche Erinnerungen, die über den Arbeitsalltag hinausgehen.

Offene und respektvolle Feedbackkultur: Wir fördern kontinuierliches Lernen und geben dir die Möglichkeit, dich persönlich weiterzuentwickeln. Durch regelmäßige Gespräche und konstruktives Feedback schaffen wir ein Umfeld, in dem jede*r aktiv zur Verbesserung und zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.

Sorgfältiges Onboarding: Bei uns wirst du in deinem neuen Aufgabenbereich umfassend eingeführt, damit du von Anfang an bestens vorbereitet bist.

Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Aus diesem Grund leben wir eine Kultur, in der die Weiterentwicklung auch gefördert wird. Zudem bieten wir dir die Möglichkeit, dich ständig in deinem Tempo weiterzubilden und deine Kompetenzen zu erweitern mit unserer Quivo Academy. 

Mitarbeiterrabatte: Profitiere von exklusiven Rabatten, die dir nicht nur im Job, sondern auch im Alltag zugutekommen.

Kostenlose Getränke & Snacks: Kaffee, Tee, Wasser oder doch lieber Süssigkeiten, um den Blutzuckerspiegel zu pushen und fit fürs nächste Meeting zu sein? Nimm dir, was du brauchst!

Kein Dresscode: Come as you are - Bei uns kannst du sein, wie du bist! 

Für diese Position bieten wir ein attraktives und leistungsbezogenes Bruttomonatsgehalt, welches sich nach der Berufserfahrung und der vorhandenen Qualifikation richtet. Das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt € 2.562,50 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle zu schließen, wenn eine große Anzahl von Bewerbungen eingeht.

Wenn du Teil eines Teams sein möchtest, das gemeinsam Erfolge feiert und eine positive, kooperative Arbeitsatmosphäre lebt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

QUIVO?
Was wir tun? Grundsätzlich kümmern wir uns um die reibungslose Logistik unserer Kund*innen, damit sie ihre Zeit auf ihr Geschäft und ihre Produkte verwenden können. Quivo bietet modernste Logistiklösungen für jedes Unternehmen, egal welcher Größe, sowie ein eigenes Logistik-Tool. Rund 300 Mitarbeiter*innen an acht Standorten auf 50.000 m2 in Österreich, Deutschland, Frankreich, Großbritannien und USA betreuen über 1.500 Kund*innen weltweit.

Im Jahr 2022 haben sich die Unternehmen ANCLA (gegründet im Jahr 2006) mit ihrer Marke “PackAngels” und LOGSTA (gegründet im Jahr 2017) zusammengeschlossen, um den größten D2C-Fulfillment-Dienstleister in Europa zu bilden, der das gesamte Spektrum der Logistik abdeckt. Seitdem erfüllen wir unter dem Markennamen QUIVO als führender Anbieter für All-in-one-Logistik E-Commerce-Träume.

QUIVO legt als international tätiger Logistikexperte großen Wert auf Vielfalt. Daher fördern wir die interkulturelle Zusammenarbeit unseres Teams, welches über 250 Mitarbeiter*innen zählt und sich aus 25 Nationalitäten zusammensetzt – mit steigender Tendenz. Wir sind der Überzeugung, dass der respektvolle Umgang miteinander ungeahnte Perspektiven eröffnet und neue Lösungswege schafft. In diesem Sinne bitten wir um Bewerbungen aller Geschlechter, jeder Nationalität und Religionen, Altersgruppe, Behinderung, Familienstand und sexueller Orientierung.