Smarte Fulfillment-Lösungen für hochwertige Parfums und Duftprodukte

Maßgeschneiderte Fulfillment-Lösungen für Parfum- und Duftmarken

SMARTES FULFILLMENT FÜR PARFUM- UND DUFTPRODUKTE

Fulfillment, das deine Düfte perfekt in Szene setzt

Beim Versand von Parfums und Duftprodukten geht es nicht nur um Logistik, sondern um Emotion, Qualität und Präsentation. Wir sorgen dafür, dass deine Produkte so ankommen, wie sie gedacht sind — makellos, wohlriechend und hochwertig verpackt!

Unser Fulfillment für Parfums verbindet Effizienz mit Sorgfalt, damit deine KundInnen jedes Paket als Markenerlebnis wahrnehmen:

Optimale Lagerbedingungen: Wir lagern Parfums und Duftprodukte unter kontrollierten Bedingungen, geschützt vor Temperaturschwankungen, Licht und Erschütterungen. So bleibt jede Komposition stabil und in perfektem Zustand.
Verpackung mit Stil: Deine Produkte sollen nicht einfach ankommen, sie sollen begeistern. Wir bieten Verpackungslösungen, die Schutz mit Design verbinden — vom schlichten Karton bis zur eleganten Brand-Verpackung.
Feines Handling: Flakons, Glasgefäße und Duftkerzen werden mit ruhiger Hand verpackt. Jedes Produkt durchläuft eine Qualitätskontrolle, damit nichts ausläuft, bricht oder beschädigt wird.
Digitale Transparenz: Unser System erfasst alle Bestände und Bewegungen in Echtzeit. So weißt du jederzeit, welche Düfte auf Lager sind, was versendet wurde und wann Nachschub nötig ist.
Flexibel für Kampagnen und Saisonspitzen: Ob Valentinstag, Weihnachten oder ein neuer Duft-Launch: Wir passen unsere Abläufe dynamisch an, damit du pünktlich lieferst, auch wenn die Nachfrage steigt.

MEHR RAUM FÜR WACHSTUM

Expandiere dein Geschäft ganz natürlich

Es ist im Grunde ganz einfach: Du entwickelst einzigartige Düfte, wir sorgen dafür, dass sie pünktlich und perfekt verpackt bei deinen KundInnen ankommen. Während du dich auf Kreation, Branding und Verkauf konzentrierst, läuft im Hintergrund alles zuverlässig und effizient.

Unser Fulfillment für Parfums und Duftprodukte entlastet dich damit von zeitaufwendigen Logistikaufgaben und sorgt dafür, dass jeder Flakon und jedes Duftset genau den Eindruck hinterlässt, den deine Marke verdient.

Reibungslose Verbindung zu deinem Shop: Ob Shopify, WooCommerce oder andere Systeme, unsere Schnittstellen sorgen für einen fließenden Datenaustausch. Bestellungen gehen automatisch ein und werden ohne Verzögerung versendet.
Kommunikation, die Vertrauen schafft: Deine KundInnen erhalten automatisch alle Versandinformationen und Updates. So bleibt das Einkaufserlebnis transparent und professionell vom ersten Klick bis zum Öffnen des Pakets.
Sorgsames Retourenmanagement: Rücksendungen werden von uns geprüft, dokumentiert und je nach Zustand für den Wiederverkauf aufbereitet. Dadurch sparst du Zeit und minimierst Verluste, ohne Kompromisse bei der Qualität.
Ein Partner, der mit deiner Marke wächst: Ob neue Duftlinie, saisonale Kollektion oder internationaler Launch, wir passen unsere Abläufe deinem Rhythmus an. So bleibt deine Logistik genauso flexibel wie deine Marke selbst.

Jetzt Angebot anfordern!

Wie Fulfillment für Düfte funktioniert:

Shop verbinden

Wir verbinden deinen Shop direkt mit unserem Lager – so werden Bestellungen und Produktdaten automatisch synchronisiert.

Produkte einlagern

Deine Produkte kommen in unsere Lager – wir lagern, verpacken und versenden für dich.

Individuell verpacken

Wir verpacken jede Bestellung nach deinen Vorgaben – vollautomatisch! Gerne mit deinem Branding & Co!

Flexibel versenden

Wir übergeben jedes Paket direkt an den Versanddienst deiner Wahl – mit sämtlichen Tracking & Multi-Carrier-Optionen.

Retouren managen

Retouren? Übernehmen wir. Mit ABC-Check, Foto-Doku und kompletter Full-Service-Abwicklung.

KLARE PREISE, ZUVERLÄSSIGER SUPPORT

Volle Transparenz & keine Überraschungen.

Undurchsichtige Tarife oder unerwartete Gebühren? Nicht bei uns. Unsere Preisstruktur ist transparent und nachvollziehbar – so behältst du von Anfang an den Überblick und kannst deine Logistikkosten verlässlich planen.

Durch optimierte Prozesse und starke Versandkonditionen sparst du nicht nur Zeit, sondern auch bares Geld – ohne Abstriche bei Qualität oder Service.

Und wenn du Unterstützung brauchst, sind wir persönlich für dich da: Mit schnellen Reaktionszeiten, flexiblen Lösungen und einem Service, der sich deinem Tempo anpasst.

Hier erfährst du mehr!

E-COMMERCE SUCCESS STORIES

Fulfillment schafft Raum für Wachstum

Erfahre von unseren KundInnen, wie sie ihr Geschäft durch effizientes Fulfillment erfolgreich skaliert haben.

FAQ zum Duftartikel-Fulfillment

1. Welche Duftprodukte kann ich bei euch lagern und versenden lassen?

Wir sind auf Duft- und Kosmetikprodukte spezialisiert, die sich sicher, effizient und mit Liebe zum Detail versenden lassen. Unser Fulfillment ist auf Marken ausgerichtet, die Wert auf Qualität, Präsentation und Markenidentität legen. Dazu gehören unter anderem:

Parfums in unterschiedlichen Formaten und Verpackungsgrößen
Raumdüfte und Diffuser in Glasflakons oder Nachfüllsystemen
Duftkerzen und Geschenksets, auch mit empfindlichen Verpackungen
Pflege- und Kosmetikartikel wie Cremes, Bodylotions oder Öle
Proben, Miniaturen und Discovery-Sets für Kampagnen und Marketingaktionen

Wir übernehmen nicht nur Lagerung und Versand, sondern kümmern uns auch um Themen wie Set-Konfektionierung, Chargenverwaltung und sichere Verpackung für empfindliche Flakons und Glasprodukte.

Sehr große oder gefährliche Güter (z. B. Produkte mit hohem Alkoholgehalt über Gefahrgutgrenzen) gehören in der Regel nicht zu unserem Standardangebot. Wenn du spezielle Anforderungen hast, prüfen wir gerne gemeinsam, ob und wie wir sie umsetzen können. Kontaktiere uns einfach für eine individuelle Beratung.

2. Wie stellt ihr sicher, dass meine Duftprodukte sicher gelagert und versendet werden?

Parfums und Duftprodukte sind empfindlich, hochwertig und oft kunstvoll verpackt. Deshalb legen wir besonderen Wert auf sorgfältige Lagerung, präzises Handling und transportsicheren Versand. Unsere Abläufe sind speziell auf die Bedürfnisse dieser Produktkategorie abgestimmt und gewährleisten, dass deine Düfte in einwandfreiem Zustand bei deinen KundInnen ankommen.

So sichern wir die Qualität deiner Produkte:

Optimale Lagerbedingungen:
Unsere Lagerflächen sind sauber, trocken und temperaturstabil, um Duftkompositionen, Glasflakons und Verpackungen bestmöglich zu schützen.
Sichere Handhabung von Glas und sensiblen Materialien:
Wir nutzen geeignete Lager- und Verpackungssysteme, um Bruch oder Auslaufen zu verhindern. Jede Sendung wird so verpackt, dass sie auch lange Transportwege unbeschadet übersteht.
Individuelle Verpackungslösungen:
Ob Standardkarton oder gebrandete Geschenkverpackung, wir passen das Verpackungskonzept an deine Wünsche an:
- Jedes Produkt wird auf Vollständigkeit, Zustand und Sauberkeit geprüft, bevor es das Lager verlässt. So bleibt der erste Eindruck beim Auspacken perfekt.
Transparente Sendungsverfolgung:
Du und deine Kundschaft erhalten automatisch Tracking-Informationen, damit jede Lieferung nachvollziehbar und zuverlässig zugestellt wird.

Durch diese Sorgfalt entsteht ein Fulfillment-Prozess, der deine Düfte nicht nur sicher, sondern auch stilvoll an ihr Ziel bringt.

3. Kann ich euer Fulfillment-System mit meinem Onlineshop verbinden?

Ja, unser Fulfillment lässt sich einfach und schnell mit allen gängigen Shopsystemen und Marktplätzen verbinden. Nach der Integration laufen alle Prozesse automatisiert, was dir viel Zeit und Aufwand erspart.

Unsere Schnittstellen unterstützen unter anderem:

Shopify
WooCommerce
Shopware
Magento
Amazon

Nach der Anbindung profitierst du von:

Automatisierter Bestellübertragung: Bestellungen landen direkt in unserem System und werden ohne manuelle Eingriffe verarbeitet
Echtzeit-Tracking: Überblick über Lagerbestände, offene Bestellungen und Retouren
Automatisierte Versandmeldungen: Versandstatus und Trackinglinks werden automatisch an deine Kundinnen und Kunden gesendet
Zentrale Verwaltung: Alle Fulfillment-Prozesse können bequem über ein Dashboard gesteuert und überwacht werden

Das spart Zeit, minimiert Fehlerquellen und ermöglicht dir, dich voll auf dein Kerngeschäft zu konzentrieren.

4. Wie funktioniert das Retourenmanagement bei Düften?

Rücksendungen gehören auch im Duft- und Kosmetikhandel dazu. Wichtig ist, dass sie professionell, effizient und mit dem richtigen Feingefühl bearbeitet werden. Unser Retourenmanagement ist darauf ausgerichtet, deine Marke zu entlasten und gleichzeitig ein positives Kundenerlebnis zu gewährleisten.

Unsere Leistungen im Retourenprozess:

Annahme und digitale Erfassung: Jede Rücksendung wird automatisch im System registriert und der ursprünglichen Bestellung zugeordnet.
Sorgfältige Qualitätsprüfung: Wir prüfen jedes Produkt auf Unversehrtheit, Originalverpackung und Wiederverwendbarkeit. Besonders bei Parfums und Glasflakons legen wir Wert auf äußerliche Makellosigkeit und Hygiene.
Wiederaufbereitung für den Verkauf: Produkte, die unversehrt und originalverpackt sind, werden gereinigt, neu etikettiert und zurück ins Lager gebracht.
Dokumentation und Sortierung: Beschädigte oder geöffnete Artikel werden separat erfasst und je nach Absprache entsorgt oder aufbereitet.
Volle Transparenz: Du hast jederzeit Einblick in den Status deiner Retouren und kannst nachvollziehen, welche Artikel wiederverkaufsfähig sind und welche nicht.

5. Skalieren eure Fulfillment-Leistungen mit meinem Wachstum?

Ja, unser Fulfillment wächst mit deinem Geschäft mit – ganz gleich, ob du gerade erst startest oder bereits tausende Bestellungen pro Monat versendest. Unsere Prozesse und Kapazitäten lassen sich flexibel an deine Anforderungen anpassen.

So unterstützen wir dein Wachstum:

Flexible Lagerkapazitäten: Mehr Platz, wenn dein Sortiment wächst oder du neue Produktlinien einführst.
Anpassbare Prozesse: Fulfillment-Abläufe, die mit deinem Bestellvolumen mitwachsen.
Internationale Versandoptionen: Versand innerhalb Europas oder weltweit mit zuverlässigen Logistikpartnern.
Unterstützung bei Launches und Peaks: Skalierbare Prozesse für Produktneueinführungen, saisonale Spitzen oder Sonderaktionen.

6. Unterstützt ihr auch internationale Fulfillment-Anforderungen?

Unser Fulfillment mitsamt eigener Transportabteilung ist darauf ausgelegt, mit deinem Wachstum Schritt zu halten – auch über Ländergrenzen hinaus. Du kannst mit uns optimal in neue Märkte expandieren, ohne die Logistik neu denken zu müssen.

Wir bieten:

internationalen Versand (innerhalb der EU und weltweit)
Zoll- und Exportdokumentation, je nach Zielland
Mehrsprachige Versandkommunikation & Labeling
Integration aller gängigen Shopsysteme und ERP's
skalierbare Versandzonen und Paketlaufzeiten

FULFILLMENT, DAS EINFACH FUNKTIONIERT

Warum Brands aus allen Branchen auf uns setzen

Auch während Bestell-Peaks unterstützt uns Quivo durch flexible und zuverlässige Logistik. Trotz des hohen Bestellvolumens konnten wir überwiegend pünktlich liefern. So konnten wir uns auf unsere Kernaufgaben konzentrieren und die Peak Season nahezu stressfrei bewältigen.

Melanie

Marketing Manager @ Baron Filou

Besuch Baron Filou

Dank des effizienten Fulfillment Services habe ich wertvolle Zeit zurückgewonnen, um mich auf Produktentwicklung, Marketing und die Kernbereiche des Unternehmens zu konzentrieren. Die Kosteneffizienz ist unübertroffen - unsere gesamte Logistik wird unter einem Dach verwaltet, wodurch die Ausgaben für Lagerhaltung und Logistik entfallen. Dank Quivo genießen unsere Kunden einen großartigen Service. Wir könnten nicht zufriedener mit dem Ergebnis sein!

Alejandra

Geschäftsführerin @ Ona

Besuche Ona Polo

Wir haben lange gesucht und viele Logistikanbieter verglichen, doch Quivo hat für uns das beste Angebot. Die angenehme Kommunikation und persönliche Betreuung beeindrucken uns! Mit technischem Know-How und hoher Professionalität haben wir einen echten Partner an unserer Seite.

Philipp

Founder @ Peze

Besuch Peze

Es ist für uns unglaublich wertvoll, mit QUIVO einen verlässlichen Logistikpartner zu haben. Die Zeit- und Kostenersparnis, die einfache Handhabung sowie die reibungslose Einbindung mit unterschiedlichen Versandpartnern hat uns als kleines Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern erlaubt, neue Märkte zu erschließen. Wir freuen uns auf die weitere gemeinsame Reise.

Georg

Co-Founder @ Katie g. Jewellery

Besuch Katie g. Jewellery

Wir von SooNice Sunnies legen großen Wert auf Kundenzufriedenheit. Dazu gehört auch, dass unsere Kunden ihre Bestellung rasch erhalten und unsere Produkte für den nationalen und internationalen Versand sorgsam verpackt werden. Wir sind dankbar, mit Quivo einen kompetenten und verlässlichen Partner gefunden zu haben, der uns so auf unserer Mission empfindliche Kinderaugen optimal vor UV-Strahlung zu schützen, unterstützt.

Christina & Doris

Gründerinnen @ SooNice Sunnies

Besuche SooNice Sunnies

Mit Quivo haben wir den idealen Partner für uns gefunden. Sie haben uns auf Anhieb mit ihrem super Spirit und ihrer hohen Flexibilität überzeugt. Aktuell begeistert mich sehr, wie schnell wir mit Quivo in weitere Länder expandieren können.

Patrick

Founder @ NEOH

Besuch NEOH

Dank der großartigen & verlässlichen Zusammenarbeit mit Quivo können wir uns voll und ganz auf unsere Kernkompetenz, das Erschaffen & Vermarkten von Haarpflegeprodukten, konzentrieren. Die Abwicklung mit Quivo läuft reibungslos und ihr Dashboard ist selbsterklärend. Perfekt für Start-Ups!

Christina

Co-Founder @ feschi

Besuch feschi

Dank Quivo können wir uns bei Saturo ganz auf unsere innovativen Trinkmahlzeiten konzentrieren. Seit 2018 überzeugt uns Quivo mit ständiger Weiterentwicklung, Top-Service und einem direkten & persönlichen Kontakt. Perfekt für Unternehmen, die eine effiziente Logistik benötigen und das beste Erlebnis für ihre Kunden wollen!

Joerg

CEO @ Saturo

Besuch saturo

Mit Quivo an unserer Seite können wir problemlos skalieren. Die automatisierten Prozesse nehmen uns so viel Arbeit ab, dass wir uns bei jeder Bestellung einfach nur freuen können.

Matthias

CEO & Co-Founder @ Born to Shine

Besuch Born to Shine

Bereits seit 2019 kümmert sich Quivo zuverlässig um die Versandabwicklung unseres Webshops. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Produkte sicher und pünktlich bei unseren Kund:innen ankommen. So macht unsere Feinkost aus geretteten Lebensmitteln vielen Menschen eine genussvolle Freude.

Louise

Teamlead Operations @ Unverschwendet

Besuch Unverschwendet

Die technische Anbindung an Billbee und das Fulfillment wurden engmaschig betreut. Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach zu bedienen. Zudem wollten wir nicht auf die guten Versandkonditionen verzichten, die wir zuvor genutzt haben, und mussten gleichzeitig Kosten einsparen, um unseren Kund*innen weiterhin in allen Bereichen gute Angebote machen zu können. Das Angebot von Quivo war daher sehr überzeugend.

Maya

Head-of-Operations @ Coffee Annan

Besuch Coffee Annan

Durch die hervorragende und verlässliche Partnerschaft mit Quivo ist es mir möglich, mich ganz auf das Entwickeln und Vermarkten qualitativ hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel zu konzentrieren. Die Abwicklung mit Quivo läuft reibungslos und das Dashboard ist super übersichtlich. Wenn ich mal Unterstützung brauche, reagieren sie blitzschnell und versorgen mich mit allen nötigen Infos. Diese Partnerschaft ist perfekt für uns und ich bin sehr dankbar dafür.

Yvonne

Founder @ MYHERO

Besuch MYHERO

Wir sind im Fulfillment rundum bestens versorgt und können uns voll und ganz auf die Vermarktung unserer Produkte konzentrieren. Dank Quivos effizienter Abwicklung und ihrem klaren Dashboard ist die Zusammenarbeit perfekt für Start-ups wie uns. Ein großes Dankeschön an das Quivo-Team für die hervorragende Unterstützung!

Eugen

Co-Founder @ Wildkraut Energy Sniff

Besuch Wildkraut

Quivo hat uns von Anfang an hervorragend unterstützt – vom Selbstversand bis zum Fulfillment. Dank ihrer Hilfe ist unser Unternehmen gewachsen. Jetzt peilen wir den Großexport an, und ich bin zuversichtlich, dass Quivo uns auch dabei tatkräftig zur Seite stehen wird. Auf die gemeinsame Zukunft freue ich mich!

Elisabeth

Geschäftsführerin @ Huföl

Besuch Huföl

Wir sind mit unserem Unternehmen von Anfang an, genau gesagt seit 2021, mit Quivo durchgestartet. Ihre effiziente und zuverlässige Dienstleistung ermöglicht es uns, unsere spezialisierte Dysphagiekost im Glas termingerecht und in bester Qualität zu unseren Kunden zu bringen. Ihre Professionalität und ihr Engagement sind für uns ein wichtiger Bestandteil unseres Erfolgs. Wir sind dankbar für diese Unterstützung und freuen uns, Quivo als Partner zu haben!

Martina

Marketing & Sales @ Buon Vivo

Besuch Buon Vivo

Seit unserer Gründung vor einigen Jahren war Quivo stets ein zuverlässiger und kompetenter Logistikpartner. So können wir unsere Kompetenzen voll ausschöpfen, indem wir uns auf Vermarktung und Produktentwicklung fokussieren. Wir freuen uns auf die gemeinsame Zukunft!

Philipp

Co-Founder @ YAK

Besuch YAK

Mit Quivo haben wir einen zuverlässigen Fulfillment-Dienstleister gefunden, der unsere Produkte effektiv an Kunden in ganz Europa liefert. Sie haben unsere Erwartungen übertroffen und bearbeiten alle Bestellungen in Rekordzeit und das freundliche Support-Team kümmert sich lösungsorientiert um alle Anfragen. Dank Quivo können wir uns voll und ganz auf unsere Kernkompetenzen konzentrieren und erfolgreich unsere Kampfsport- und Bekleidungsmarke ausbauen.

Seyhan

Founder @ Batousai

Besuche Batousai

Als Einzelunternehmer bin ich von Quivo absolut begeistert. Der Versand aus meinem Onlineshop ist durch Quivo eine enorme Arbeitserleichterung. Vor jedem Versand kann das vorteilhafteste Versandunternehmen ausgewählt werden, um stets die kostengünstigste Variante zu nutzen. Ein großes Dankeschön an Quivo dafür, dass sie für Kleinunternehmer ein so kostengünstiges System geschaffen haben. Ich kann Quivo nur wärmstens empfehlen.

Karlheinz

Geschäftsführer @ VITA AKTIVA

Besuch Vita Aktiva

“Unternehmen, die global denken, brauchen faire Logistik, die präzise, skalierbar und nahtlos integriert ist.”

Georg Weiß — Co-Founder von Quivo

Dein persönliches Fulfillment-Angebot

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Die nächsten Schritte: