MOQ : signification, calcul et optimisation pour votre business

Sonia Bouchama19 juillet 2024

Comprendre la quantité minimale de commande (MOQ) est essentiel dans le monde des affaires.

Il s’agit en fait de la quantité minimale de produits que vous devez vous engager à acheter avant qu’un fournisseur accepte votre commande. Mais qu’est-ce que cela implique exactement ? Comment déterminer votre MOQ ? Et pourquoi est-ce important ? Pas de panique, nous sommes là pour démystifier ces questions dans cet article de blog. Alors, plongeons dans les détails !

  • MOQ ça signifie quoi au juste ?
  • Comment et pourquoi la MOQ est-elle utilisée par les fournisseurs ?
    • Quantité minimale de commande élevée
    • Quantité minimale de commande basse
  • La meilleure formule pour calculer votre quantité minimale de commande
    • Trouver le seuil de rentabilité
  • Comparaison et différence entre la quantité de commande et les exigences du fabricant
  • Avantages de la quantité minimale de commande (QMC) pour votre entreprise et vos clients
    • Comment la MOQ influence la gestion des stocks
  • Comment les spécialistes du fulfillment vous aident à répondre aux exigences en matière de MOQ

MOQ : ça veut dire quoi au juste ? 

MOQ, abréviation de Quantité Minimum de Commande, est une stipulation établie par les fabricants concernant la quantité minimale de commandes à passer en une seule transaction. Ce critère est essentiel pour que les fabricants maintiennent leur rentabilité, en particulier compte tenu de leurs faibles marges bénéficiaires. Par conséquent, ils nécessitent des volumes de commande plus importants pour générer des revenus suffisants pour soutenir leurs opérations.

Comment et pourquoi les fournisseurs utilisent-ils le MOQ ?

Les fournisseurs mettent en œuvre des Quantités Minimum de Commande (MOQ) pour plusieurs raisons :

  1. Tout d'abord, les MOQ aident les fournisseurs à optimiser leurs processus de production en garantissant que chaque série de production atteint un certain seuil de volume, maximisant ainsi l'efficacité et minimisant les coûts de production par unité. Ceci est particulièrement crucial pour les industries où les coûts fixes, tels que la mise en place des machines ou l'approvisionnement en matières premières, constituent une part importante des dépenses de production.
     
  2. Deuxièmement, les MOQ permettent aux fournisseurs de maintenir leur rentabilité. En stipulant des quantités minimales de commande, les fournisseurs peuvent répartir les coûts associés à la production, au stockage et à la distribution sur un plus grand nombre d'unités. Cela aide à garantir que chaque transaction génère suffisamment de revenus pour couvrir les dépenses et offrir une marge bénéficiaire raisonnable.

De plus, les MOQ servent de moyen pour les fournisseurs de gérer efficacement leurs niveaux de stock. En encourageant des volumes de commande plus importants, les fournisseurs peuvent réduire la fréquence de rotation des stocks, minimiser les coûts de stockage et éviter les ruptures de stock ou les pénuries. Cette gestion stratégique des stocks aide les fournisseurs à maintenir un flux régulier de marchandises pour répondre à la demande des clients tout en minimisant les coûts de détention de stocks excédentaires.

 

  • Quantité Minimum de Commande élevée

    Une Quantité Minimum de Commande élevée indique qu'une entreprise exige des clients qu'ils achètent un volume significatif de produits en une seule commande. Cette pratique est souvent employée pour rationaliser les opérations et minimiser les coûts administratifs associés au traitement de nombreuses petites commandes. Elle sert également de barrière à l'entrée, favorisant les clients plus importants qui peuvent s'engager à des volumes d'achat substantiels. En outre, une MOQ élevée peut refléter l'investissement de l'entreprise dans des équipements ou des matériaux spécialisés, rendant la production à plus petite échelle financièrement infaisable.

  • Quantité Minimum de Commande faible

    À l'inverse, une Quantité Minimum de Commande faible signifie qu'une entreprise est disposée à accepter des volumes de commande plus petits de la part des clients. Cette flexibilité peut être avantageuse pour les startups et les petites entreprises, leur permettant de tester de nouveaux produits ou d'entrer sur de nouveaux marchés sans engagement financier significatif. Elle améliore également l'accessibilité, permettant aux entreprises disposant de capitaux limités de s'engager dans des activités de production et de vente sans le fardeau des coûts élevés d'inventaire. De plus, une MOQ faible favorise l'inclusivité, attirant une gamme plus large de clients et promouvant la croissance des affaires.

La meilleure façon de calculer votre MOQ

La formule pour calculer la Quantité Économique de Commande (QEC), souvent utilisée comme base pour déterminer la Quantité Minimum de Commande (QMC), est la suivante :

QEC = √((2 * D * S) / H)

Où :

  • QEC = Quantité Économique de Commande
  • D = Demande annuelle (en unités)
  • S = Coût de commande par commande
  • H = Coût de stockage par unité par an

Pour simplifier davantage :

  1. Multipliez la demande annuelle (D) par le coût de commande par commande (S).
  2. Multipliez le résultat par 2.
  3. Divisez ce résultat par le coût de stockage par unité par an (H).
  4. Prenez la racine carrée (√) du résultat obtenu.

Cela vous donnera la quantité optimale à commander pour minimiser vos coûts totaux d'inventaire.

Au lieu de calculer directement la QEC, certaines entreprises peuvent utiliser un pourcentage de la QEC comme leur QMC. Par exemple, elles peuvent fixer leur QMC à 80 % ou 90 % de la QEC calculée pour s'assurer de commander des quantités économiques tout en permettant une certaine flexibilité.

Cette formule aide à identifier la quantité de commande optimale qui minimise les coûts totaux d'inventaire, en tenant compte des coûts de commande (coûts associés à la passation des commandes) et des coûts de stockage (coûts associés à la détention de l'inventaire). En calculant la QEC, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées sur leurs quantités de commande pour optimiser la gestion des stocks et minimiser les coûts.

Calculer votre Quantité Minimum de Commande (QMC) implique plusieurs considérations pour s'assurer que vos décisions d'achat sont alignées avec vos objectifs commerciaux et les exigences de vos fournisseurs. Voici un guide étape par étape pour vous aider à déterminer efficacement votre QMC :

  1. Évaluer la prévision de la demande : commencez par analyser vos prévisions de demande pour le produit spécifique que vous envisagez d'acheter. Prenez en compte des facteurs tels que les données historiques de ventes, les tendances du marché, les variations saisonnières et les promotions ou événements à venir susceptibles d'influencer la demande.
  2. Évaluer la capacité de stockage : déterminez la quantité maximale de marchandises que vous pouvez stocker efficacement sans encourir de coûts de stockage excessifs ou faire face à des contraintes d'espace. Cette évaluation vous aidera à trouver un équilibre entre commander en grande quantité pour répondre aux exigences de QMC et éviter le surstockage.
  3. Prendre en compte les contraintes budgétaires : évaluez vos contraintes budgétaires et vos ressources financières pour déterminer la faisabilité de respecter les QMC des fournisseurs. Équilibrer votre quantité de commande souhaitée avec les limitations budgétaires est crucial pour assurer un approvisionnement rentable.
  4. Négocier avec les fournisseurs : engagez des négociations avec les fournisseurs pour explorer des opportunités de QMC flexibles en fonction de vos besoins spécifiques. Certains fournisseurs peuvent être disposés à ajuster les QMC pour des clients fidèles ou en fonction du potentiel de croissance future des affaires.
  5. Prendre en compte les délais de livraison : tenez compte des délais de production et des calendriers de livraison lors du calcul de votre QMC. Assurez-vous que votre quantité de commande permet un temps suffisant pour la production, le transport et tout retard imprévu afin d'éviter les interruptions de votre chaîne d'approvisionnement.
  6. Évaluer la quantité économique de commande (QEC) : utilisez le concept de Quantité Économique de Commande (QEC) pour optimiser votre quantité de commande en équilibrant les coûts de commande et les coûts de stockage. La QEC aide à minimiser les coûts totaux d'inventaire en identifiant la quantité de commande la plus rentable en fonction de la demande et des coûts de stockage.
  7. Réviser les termes et conditions du fournisseur : familiarisez-vous avec les termes et conditions des fournisseurs concernant les QMC, ainsi que les prix, les rabais ou les pénalités associés aux commandes inférieures au seuil de QMC. Comprendre ces termes vous permettra de prendre des décisions éclairées et d'éviter les pièges potentiels.

En suivant ces étapes et en tenant compte de divers facteurs tels que la prévision de la demande, la capacité de stockage, les contraintes budgétaires, les opportunités de négociation, les délais de livraison, les principes de la QEC et les conditions des fournisseurs, vous pouvez calculer efficacement votre QMC et optimiser votre stratégie d'achat pour le succès de votre entreprise.

Trouver le point mort

  • Le point mort est la quantité à laquelle vos coûts totaux (y compris les coûts de production, d'approvisionnement, de stockage et de distribution) sont égaux à vos revenus totaux. En d'autres termes, c'est le point où vous ne faites ni profit ni perte.

Pour trouver le point mort, vous devrez prendre en compte les coûts fixes et les coûts variables associés à la production et à l'approvisionnement des biens, ainsi que tout coût supplémentaire tel que le stockage et les frais de transport. 

Une fois que vous avez déterminé vos coûts totaux, vous pouvez calculer la quantité de point mort en divisant ces coûts par le prix de vente unitaire moins le coût variable unitaire.

En identifiant le point mort, vous pouvez évaluer l'impact de différentes quantités de commande sur votre rentabilité et prendre des décisions éclairées concernant votre QMC. Si la quantité de point mort est supérieure à la QMC du fournisseur, il peut être plus rentable de commander des quantités plus importantes pour atteindre la rentabilité. À l'inverse, si la quantité de point mort est inférieure à la QMC du fournisseur, vous devrez peut-être négocier avec le fournisseur ou explorer des options d'approvisionnement alternatives pour minimiser les coûts.

Comparaison et différence entre la quantité à commander et les exigences du fabricant

Quantité de Réapprovisionnement : La quantité de réapprovisionnement se réfère à la quantité de produits qu'une entreprise décide de commander lorsque son inventaire tombe en dessous d'un certain niveau, appelé point de commande. Cette quantité est déterminée en fonction de facteurs tels que les prévisions de la demande, les délais de livraison et les niveaux de service souhaités. Essentiellement, c'est la quantité de stock nécessaire pour reconstituer l'inventaire et maintenir des niveaux adéquats pour répondre à la demande des clients jusqu'au prochain cycle de commande.

Exigences des Fabricants (QMC) : Les exigences des fabricants, souvent exprimées sous forme de Quantité Minimum de Commande (QMC), sont la quantité minimale de produits qu'un fabricant ou fournisseur est prêt à produire ou vendre en une seule commande. Les QMC sont généralement fixées pour assurer des séries de production efficaces, optimiser les coûts de production et atteindre les objectifs de rentabilité. Les fournisseurs imposent des QMC pour garantir que chaque commande génère suffisamment de revenus pour couvrir les coûts de production, les frais généraux et les coûts administratifs.

Comparaison : Tandis que la quantité de réapprovisionnement se concentre sur les besoins internes de gestion des stocks d'une entreprise, les exigences des fabricants (QMC) sont des contraintes externes imposées par les fournisseurs. La quantité de réapprovisionnement est déterminée en fonction de facteurs tels que les prévisions de la demande, les taux de rotation des stocks et les niveaux de service souhaités, avec pour objectif de minimiser les ruptures de stock et les commandes en attente tout en évitant les coûts excessifs de stockage.

  • Les exigences des fabricants (QMC), en revanche, sont dictées par les capacités des fournisseurs, les processus de production et les structures de coûts. Les QMC peuvent influencer les décisions de réapprovisionnement d'une entreprise, car les commandes doivent respecter ou dépasser les QMC du fournisseur pour être acceptées. Les entreprises doivent trouver un équilibre entre leur quantité de réapprovisionnement et les exigences des fabricants pour optimiser la gestion des stocks, minimiser les coûts et maintenir des relations favorables avec les fournisseurs.

En résumé, tandis que la quantité de réapprovisionnement se concentre sur les besoins internes de gestion des stocks, les exigences des fabricants (QMC) sont des contraintes externes fixées par les fournisseurs. Les deux facteurs jouent des rôles cruciaux dans la détermination des quantités de commande optimales et garantissent des processus de réapprovisionnement efficaces. Équilibrer ces considérations est essentiel pour une gestion efficace des stocks et l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement.

Avantages de la quantité minimale de commande (QMC) pour votre entreprise et vos clients

La mise en œuvre de la Quantité Minimum de Commande (QMC) peut apporter plusieurs avantages tant pour votre entreprise que pour vos clients. Explorons comment :

Pour votre entreprise :

  1. Opérations rationalisées : les QMC permettent de regrouper les commandes en quantités plus importantes, rationalisant ainsi vos processus de production et d'approvisionnement. Cela conduit à une efficacité accrue et à une réduction des frais administratifs.
  2. Efficacité des coûts : en encourageant les achats en gros, les QMC vous permettent de bénéficier des économies d'échelle. Cela signifie des coûts de production par unité plus bas, se traduisant par des marges bénéficiaires plus élevées pour votre entreprise.
  3. Amélioration de la trésorerie : les commandes plus importantes résultant des QMC peuvent aider à stabiliser votre flux de trésorerie en assurant des revenus constants et en réduisant la fréquence des transactions.
  4. Gestion améliorée des stocks : les QMC facilitent une meilleure gestion des stocks en réduisant les ruptures de stock et les excédents d'inventaire. Cela vous permet d'optimiser vos niveaux de stocks et de minimiser les coûts de stockage.
  5. Segmentation des clients : les QMC vous permettent de répondre plus efficacement à différents segments de clients. Vous pouvez offrir des QMC flexibles adaptées aux besoins de divers clients, des petites entreprises aux grandes entreprises.

Pour vos clients :

  1. Économies de coûts : en commandant en plus grandes quantités, les clients peuvent souvent bénéficier de prix unitaires plus bas, les aidant à économiser sur leurs achats.
  2. Commodité : les QMC peuvent simplifier le processus de commande pour les clients en réduisant la fréquence des commandes et en minimisant les tâches administratives associées à plusieurs transactions.
  3. Assurance d'approvisionnement : les commandes plus importantes résultant des QMC assurent aux clients un approvisionnement constant en produits, réduisant ainsi le risque de ruptures de stock et assurant la continuité des opérations.
  4. Options de personnalisation : les QMC peuvent permettre aux clients d'accéder à des options de personnalisation qui ne sont pas disponibles pour les commandes plus petites. Cela leur permet d'adapter les produits à leurs besoins ou préférences spécifiques.
  5. Avantage concurrentiel : les clients qui peuvent répondre aux exigences des QMC peuvent obtenir un avantage concurrentiel en accédant à de meilleurs prix, à des options de personnalisation et à un approvisionnement fiable par rapport à leurs concurrents qui ne peuvent pas atteindre le seuil de commande minimum.,

En résumé, la mise en œuvre des QMC peut rationaliser vos opérations, améliorer votre rentabilité et votre gestion des stocks, tout en offrant à vos clients des économies de coûts, une commodité accrue et un approvisionnement fiable. Cela crée une situation gagnant-gagnant pour votre entreprise et vos clients.

Comment le MOQ influence la gestion des stocks

  • Niveaux des stocks : la QMC affecte directement la quantité de produits qu'une entreprise doit garder en stock. Respecter les QMC des fournisseurs nécessite souvent l'achat de quantités plus importantes que la demande immédiate, ce qui entraîne des niveaux de stock plus élevés. À l'inverse, ne pas respecter les QMC peut entraîner des ruptures de stock ou des niveaux de stock insuffisants pour répondre aux commandes des clients.
     
  • Rotation des stocks: la QMC peut influencer les taux de rotation des stocks, qui mesurent la rapidité avec laquelle les stocks sont vendus et remplacés sur une période donnée. Des QMC plus élevées peuvent entraîner des cycles de rotation des stocks plus longs, car des quantités plus importantes sont maintenues en stock pendant des périodes prolongées. À l'inverse, des QMC plus faibles peuvent entraîner une rotation plus rapide, car les stocks sont réapprovisionnés plus fréquemment.
     
  • Coûts de stockage : des QMC plus élevées entraînent souvent une augmentation des coûts de stockage en raison du besoin d'espaces de stockage plus grands et de durées de stockage plus longues. Les entreprises peuvent encourir des dépenses pour les entrepôts, les étagères, les services publics et les systèmes de gestion des stocks pour accueillir les volumes d'inventaire plus importants résultant du respect des exigences de QMC.
     
  • Immobilisation de capital : respecter les QMC des fournisseurs peut nécessiter un capital initial important pour acheter de grandes quantités d'inventaire. Cela immobilise du capital qui pourrait être affecté à d'autres opérations commerciales ou investissements. À l'inverse, ne pas respecter les QMC peut entraîner une immobilisation excessive de capital dans des stocks à rotation lente ou obsolètes
     
  • Fréquence des commandes : la QMC influence la fréquence des commandes passées aux fournisseurs. Des QMC plus élevées entraînent généralement des commandes moins fréquentes, car les entreprises cherchent à maximiser la valeur de chaque achat. À l'inverse, des QMC plus faibles peuvent entraîner des commandes plus fréquentes pour réapprovisionner les niveaux de stock, ce qui augmente les coûts administratifs et transactionnels.
     
  • Risque d'obsolescence: acheter des quantités plus importantes pour respecter les QMC augmente le risque d'obsolescence des stocks, surtout pour les produits avec une durée de vie limitée ou une demande de marché changeante. Les entreprises doivent gérer soigneusement les niveaux de stock et surveiller la demande des produits pour minimiser le risque d'inventaire obsolète.

Comment les spécialistes en fulfillment peuvent vous soutenir avec les exigences de QMC


En tabt que fournisseur de services de fulfillment, Quivo comprend le rôle crucial que jouent les Quantités Minimum de Commande (QMC) pour les entreprises. Notre objectif chez Quivo est d'aider les entreprises à optimiser leurs quantités de commande tout en respectant les exigences de leurs fournisseurs. Nous offrons des solutions sur mesure qui permettent aux entreprises de gérer leur inventaire, de consolider les commandes et d'optimiser les coûts.

En utilisant nos systèmes avancés de gestion d'entrepôt et notre outil analytique basé sur les données, le Connector, nous aidons les entreprises à trouver le bon équilibre entre les quantités de commande, les niveaux de stock et la trésorerie. Nous travaillons en étroite collaboration avec les fournisseurs pour négocier des QMC flexibles, garantissant que les entreprises obtiennent les meilleures conditions d'achat possibles.

Notre équipe expérimentée d'experts en logistique est dédiée à aider les entreprises à rationaliser leur processus de commande et à s'assurer qu'elles disposent toujours de suffisamment de stock pour répondre aux demandes de leurs clients. Avec Quivo, les entreprises peuvent gérer efficacement leurs QMC et optimiser leurs opérations de chaîne d'approvisionnement pour réussir. Contactez nous à tout moment !

Sources

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