Was ist das FIFO Prinzip? Einfach erklärt mit praktischen Beispielen und Vergleich mit dem FILO Verfahren

Das FIFO Prinzip, kurz für „First In, First Out“, ist eine der gängigsten Methoden zur Lagerverwaltung und Bestandsführung. Es stellt sicher, dass die zuerst eingelagerten Produkte auch zuerst verkauft oder verwendet werden. 

In diesem Beitrag erklären wir das FIFO Verfahren im Detail und zeigen, wie es sich vom FILO Prinzip unterscheidet. Wir gehen auf die Vorteile ein und geben dir praxisnahe Beispiele, um zu verdeutlichen, wie das FIFO Prinzip in verschiedenen Branchen angewendet wird. Auf geht's!

Sowohl das FIFO als auch das FILO Verfahren bieten verschiedene Vorteile und Nachteile, je nach Art der Produkte und den Zielen des Unternehmens. Daher sollte jedes Unternehmen für sich individuell entscheiden, welches Verfahren zur Lager und Bestandsverwaltung das Beste ist.

Vorteile des FIFO Verfahrens:

• Minimiert Verluste: Ältere Bestände werden zuerst verkauft, wodurch das Risiko von Verfall und damit verbundene finanzielle Verluste reduziert werden.
• Sicherstellung der Produktqualität: Besonders wichtig für verderbliche Waren und Produkte mit Verfallsdatum, um immer frische Produkte anzubieten.
• Bessere Lagerübersicht: Einfachere Verwaltung von Beständen, da die ältesten Artikel zuerst entnommen werden.

Nachteile des FIFO Verfahrens:

• Höherer Aufwand bei der Lagerung: Lager muss so organisiert werden, dass ältere Produkte leicht zugänglich sind, was in großen Lagern mehr Aufwand bedeuten kann.
• Nicht so geeignet zur Wertsteigerung: Produkte, die mit der Zeit an Wert gewinnen, könnten nicht optimal genutzt werden.

Vorteile des FILO Verfahrens:

• Effiziente Nutzung von Lagerplatz: Neuere Artikel können oben oder vorne gelagert werden, was Platz und Handhabungszeit spart, da weniger Organisation nötig ist.
• Neue Produkten im Fokus: Neue und trendaktuelle Produkte werden zuerst verkauft, was bei schnell wechselnden Trends vorteilhaft ist.
• Einfachere Wertsteigerung: Besonders nützlich für Produkte, die im Wert steigen oder deren Nachfrage mit der Zeit zunimmt.

Nachteile des FILO Verfahrens:

• Risiko von Qualitätsverlust: Ältere Bestände könnten verfallen oder an Wert verlieren, da sie länger im Lager bleiben.
• Kompliziertere Lagerverwaltung: Es erfordert ein genaues Management, um sicherzustellen, dass ältere Bestände nicht übersehen oder vergessen werden

Die FIFO-Methode (First In, First Out) besagt, dass die Produkte, die zuerst eingelagert werden, auch zuerst verkauft werden. Dies bedeutet, dass die Kosten der verkauften Waren (COGS) auf den Anschaffungskosten der zuerst gekauften Artikel basieren, während der Verkaufspreis durch Marktbedingungen bestimmt wird.

Was für das FIFO-Verfahren spricht:

• Entspricht den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP): Die FIFO-Methode ist eine der von GAAP zugelassenen Bestandsbewertungsmethoden. GAAP legt fest, wie Unternehmen ihre Finanzberichte erstellen und präsentieren sollen.
• Bessere Bestandsverwaltung: Die FIFO-Methode stellt sicher, dass ältere Bestände zuerst verkauft werden, wodurch das Risiko von Verfall oder Beschädigung minimiert wird.
• Größere Transparenz: Die FIFO-Methode bietet eine bessere Transparenz der Lagerkosten, da die älteren und meist günstigeren Bestände zuerst ausgebucht werden.

Aber:

• Kann zu Gewinnschwankungen führen: Wenn die Preise steigen, können die Gewinne durch den Verkauf von Beständen mit niedrigen Anschaffungskosten künstlich erhöht werden. Umgekehrt kann bei fallenden Preisen der Gewinn sinken.
• Kann die Lagerkosten erhöhen: Es besteht das Risiko, dass ältere, möglicherweise weniger verkaufsfähige Produkte länger gelagert werden müssen, was zu zusätzlichen Lagerkosten führen kann.

FILO: First In, Last Out

Die FILO-Methode, auch bekannt als „First In, Last Out“, besagt, dass die Produkte, die zuerst eingelagert werden, als letzte verkauft werden. Das bedeutet, dass die Kosten der verkauften Waren auf den aktuellsten Anschaffungskosten basieren, aber der Verkaufspreis weiterhin vom Markt bestimmt wird.

Was für das FILO-Verfahren spricht:

• Kann Schwankungen ausgleichen: Die FILO-Methode kann dazu beitragen, Gewinne zu stabilisieren, indem sie die Auswirkungen von Preisschwankungen bei Produkten reduziert. Da die neuesten und teuersten Bestände zuerst verkauft werden, spiegelt der COGS den aktuellen Marktpreis wider, was Schwankungen der Gewinne reduziert.
• Kann Lagerkosten senken: Da ältere Bestände länger im Lager verbleiben, könnte dies bei Produkten mit sehr stabilen oder wertsteigernden Eigenschaften vorteilhaft sein. In solchen Fällen ist es sinnvoll , die neueren Bestände zuerst zu verkaufen.

Aber:

• Nicht konform mit GAAP: Die FILO-Methode ist nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) nicht zulässig. Dies kann zu Problemen bei der Buchführung und Berichterstattung führen, insbesondere für börsennotierte Unternehmen.
• Schlechtere Bestandsverwaltung: Die FILO-Methode kann dazu führen, dass ältere Produkte länger im Lager bleiben, was das Risiko erhöht, dass diese Produkte verfallen oder beschädigt werden, bevor sie verkauft werden.
• Weniger Transparenz: FILO bietet weniger Transparenz in Bezug auf die tatsächlichen Lagerkosten, da die älteren und möglicherweise günstigeren Bestände erst später ausgebucht werden. Das kann die wirklichen Kosten verzerren.